nieuw Ouderportaal

Per 1 januari 2024 hebben we een nieuwe ouderapp KOV-net, download de handleiding hier.

De Vlinderboom zal geen gebruik maken van het schriftje en de dagritmes in de ouderapp. 

Q&A Ouderportaal KOVnet App

Heb je vragen? We hebben de meest gestelde vragen hieronder voor je op een rij gezet. Neem een kijkje om te zien of we je vraag zo snel kunnen beantwoorden. Staat het antwoord op jouw vraag er niet bij? Neem contact op met onze administratie.  We helpen je graag verder.

Via de button Ouderportaal op de Vlinderboom website kom je direct op de juiste webpagina waar je kan inloggen. Handleiding Ouderlogin Computer

De handigste methode is om via de  KOVnet app op je smartphone in te loggen op het Ouderportaal. Handleiding KOVnet app

Je email adres waar je je factuurnotificatie op ontvangt, is in het ouderportaal je inlognaam.

Deze is aan te vragen als je bij de inlog onder de button ‘Inloggen’ klikt.

Ja, berichten kunnen direct via de app worden verstuurd. Laat de app toestaan dat je ook berichten ontvangt

Met het invullen van de Toestemmingen help je de medewerkers enorm omdat ze dan op de groep direct alles kunnen zien in hun online omgeving. Toestemmingen kunnen ook gewijzigd worden door de ouders op ieder moment.

Ja, dat wordt erg gewaardeerd. Deze is dan zichtbaar voor de medewerkers op de groep, zodat het voor inval medewerkers (en vooral invallers) makkelijker werken is.

Dat kan via Mijn opvang, zie handleiding

Er kan vanaf 7 dagen vooruit worden geruild tot maximaal een maand vooruit. Met de knop Verzenden verstuur je de afmelding naar de Vlinderboom.

Dat kan via Mijn opvang, zie handleiding

Een extra dag / studiedag wordt afgeboekt van het urenpotje.

Ja, dan moet je je nog wel aanmelden voor de ochtend uren van die dag. Alleen in de middag staat je kind dan op de BSO uren op voorhand aangemeld.

Als je een andere dag dan je eigen contractdag wilt hebben, dan kan je deze aanvragen in het systeem. Betreft het een studie dag, dan kan je deze alleen aanvragen voor het tijdspad 08.00 – 18.30 uur. 

Dat kan via Mijn opvang, kies dan voor groep VAK (=vakantie) zie handleiding

Een vakantiedag wordt afgeboekt van het urenpotje (10.5 uur per dag)

Het BSO urenpotje is voor alle contracten m.u.v. de Overblijfopvang. Een uitgebreide FAQ vind je hier

Vanaf 1 januari 2024 zijn we overgestapt naar nieuwe kindplanningsoftware van KOVneta. Daarin worden de facturen/jaaropgaven van 2024 gemaakt. Oudere facturen en jaaropgaven zijn evt. op te vragen bij de Vlinderboom. Deze zijn al eerder per email verstuurd vanuit administratie@devlinderboom-opschool.nl

Nee, er wordt een melding gegeven dat de factuur te zien is in de KOVnet app. Dit heeft te maken met de AVG bepalingen.