Vacatures

Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende administratieve functie binnen een jonge, maar groeiende organisatie in de kinderopvang? Heb jij snel grip op software programma’s en zoek jij daarnaast wat extra uitdaging? Dan zoeken wij jou!

De Vlinderboom biedt op 7 locaties in Haarlem, Alkmaar, Oudorp, Zaandam, Hillegom en Amsterdam kinderopvang aan op Vrije Scholen in de vorm van buitenschoolse opvang en peutergroepen. Wij bieden op onze kleinschalige en inspirerende locaties de kinderen een fijn ‘tweede thuis’. Onze pedagogisch medewerkers werken iedere dag met veel plezier met de kinderen en dat kunnen ze alleen doen als alle processen op de achtergrond goed voor ze zijn geregeld.

Als Assistent Personeelszaken ondersteun je onze Personeelsmanager en daarnaast krijg je nog een aantal interessante back-office taken, waaronder het up to date houden van de website en het debiteurenbeheer van de organisatie. We werken met verschillende systemen, waar veel tussen geschakeld wordt.

Wat ga je doen?

Als assistent personeelszaken komen er allerlei administratieve taken kijken. Om dit allemaal goed te monitoren werken we met verschillende software programma’s. Hierin houden we o.a. personeelsdossiers bij, maar ook de urenadministratie van de medewerkers waaruit de verloning in orde wordt gemaakt. Zorgvuldige omgang met deze privacy gevoelige gegevens is hierin erg belangrijk. Een aantal taken die hieruit voortkomen zijn: 

• Opstellen, wijzigen en verlengen van arbeidscontracten en urenberekeningen
• Beheren en ‘up- to-date’ houden van de Digitale Personeelsdossiers/ urenverwerkingssoftware
• Correspondentie met kandidaten en nieuwe werknemers m.b.t. het administratieve proces van de indiensttreding
• Verzorgen van correspondentie met sollicitanten en medewerkers
• Het invoeren en wijzigen van de gegevens van onze (nieuwe) medewerkers in onze salarisadministratie en urenregistratiesysteem
• Het uitzetten van vacatures via de verschillende kanalen
• Het regelen van invallers bij ziekte/afwezigheid van medewerkers (via online platform of uit eigen pool)

Extra taakgebieden in de backoffice activiteiten, o.a.:

• Debiteuren beheer / ouderinformatie
• Financiële (kwartaal) verantwoordingen
• Onderhouden website

Wie ben jij?

Deze veelzijdige functie vraagt een analytische geest die kan focussen en die secuur en accuraat kan werken. We verwachten een zeer goede Nederlandse taalbeheersing in woord en geschrift en we willen vooral iemand die gedelegeerde taken zelfstandig kan overnemen en afhandelen. Hierin zie je een uitdaging in het werken met geavanceerde softwaresystemen.

Je hebt (minimaal) een afgeronde HBO opleiding, waarbij we eerder kijken naar je capaciteiten dan naar je ervaring. Jouw vrolijke inbreng draagt bij aan de fijne sfeer op onze knusse kantoor in de stad Haarlem.  

Bij voorkeur ben je woonachtig in Haarlem (e.o).

Wat bieden wij?

Wij bieden een vertrouwelijke en inspirerende werkomgeving in een gedreven team met een informele en collegiale sfeer. Een organisatie die volop in beweging is en waar ruimte is voor veel eigen inbreng. We beschikken over een goed uitgerust kantoor met sta-zit meubilair en goede voorzieningen in een gezellig straatje in Haarlem-Kleverpark nabij het station als spil tussen de verschillende locaties: een omgeving waar je blij van wordt.

Wij werken volgens de CAO kinderopvang. Naast een prima salaris en goede pensioenafspraken hebben we een goede reiskostenregeling – OV reiskosten worden volledig vergoed – en is er de mogelijkheid om thuis te werken. Tevens vinden we een goede werk privé balans belangrijk!

Deze functie is door ons ingedeeld in schaal 7 (€ 2.435 – € 3.221 per maand o.b.v. 36 uur) + 2% eindejaarsuitkering. Inschaling is afhankelijk van de werkervaring.

Ben jij onze nieuwe kracht? Verras ons dan met een bondige en pakkende motivatie en een goede CV!

Solliciteer dan direct via onderstaande knop.

Wil je nog meer informatie? stuur dan een bericht naar vacatures@devlinderboom-opschool.nl t.a.v. Jana van den Hooff of bij vragen mag je ook bellen of appen naar 06 36425188.

De sollicitatie bestaat uit verschillende rondes. We vragen je om relevante referenties te kunnen overhandigen.